Kliendiandmete töötlemise põhimõtted
Alljärgnevalt on
määratletud Kirjastus Ilmamaa OÜ käsutuses olevate Kliendiandmete töötlemise
eesmärgid, koosseis, viis ning salastatus.
Kes on Klient?
Klient on füüsiline või
juriidiline isik, kes on astunud Kirjastus Ilmamaa OÜ-ga lepingulisse suhtesse
(on esitanud tellimuse).
Mis on Kliendiandmed?
Kliendiandmed on
mistahes info, mida Klient on Kirjastus Ilmamaa OÜ-le enda kohta avaldanud ja
mis on seega Kirjastus Ilmamaa OÜ-le teada (nt Kliendi nimi, mobiiltelefoni
number, aadress, tehingute andmed).
Mis on Kliendiandmete töötlemine?
Kliendiandmete
töötlemine on igasugune Kliendiandmetega tehtav toiming (sh Kliendiandmete kogumine,
salvestamine, korrastamine, säilitamine, muutmine, avalikustamine, juurdepääsu
võimaldamine Kliendiandmetele, päringute ja väljavõtete tegemine, kasutamine,
edastamine, ristkasutamine, ühendamine, sulgemine, kustutamine ja hävitamine).
Kes on Kliendiandmete Töötleja?
Kliendiandmete Töötleja
on Kirjastus Ilmamaa OÜ (Vanemuise 19, 51003 Tartu linn, Eesti vabariik).
Kliendiandmete volitatud töötlejad on AS Eesti Post, Itella SmartPOST OÜ.
Kes on Kolmas Isik?
Kolmas Isik on füüsiline
või juriidiline isik, kes ei ole Klient ega Kliendiandmete Töötleja.
Töödeldavate Kliendiandmete koosseis
Kirjastus Ilmamaa OÜ
kogub alljärgnevaid Kliendiandmeid:
- Kliendi ees- ja perekonnanimi/äriühingu
nimi;
- kontaktandmed;
- tehingute andmed (Kliendi poolt
sooritatud ostude andmed);
- kõiki Kliendi poolt edastatud
andmeid (v.a delikaatsed isikuandmed), sh on Kirjastus Ilmamaa OÜ-l õigus
salvestada kõigi sidevahendite (nt telefoni ja arvutivõrgu) teel antud
Kliendi korraldused.
Seaduses sätestatud
alustel on Kirjastus Ilmamaa OÜ-l õigus töödelda ka selliseid Kliendiandmeid,
mida ei ole käesolevas nõusolekus nimetatud.
Millised on Kliendiandmete töötlemise eesmärgid?
Kirjastus Ilmamaa OÜ
töötleb Kliendiandmeid järgmistel eesmärkidel:
- Kliendiga sõlmitud lepingu
täitmine;
- oma rikutud või vaidlustatud
õiguste kaitse (nt andmete edastamine kohtule);
- õigusaktidest tulenevate
kohustuste täitmine (nt andmete edastamine uurimisasutusele).
Millistel juhtudel avaldab Kirjastus Ilmamaa OÜ Kliendiandmeid?
Kliendiandmed on
salajased, neid ei väljastata ning neile ei võimaldata Kolmandate Isikute
ligipääsu ilma Kliendi eelneva nõusolekuta, v.a seadustes ettenähtud juhtudel.
Kirjastus Ilmamaa OÜ on
isikuandmete vastutav töötleja, Kirjastus Ilmamaa OÜ edastab maksete
teostamiseks vajalikud isikuandmed volitatud töötleja Maksekeskus AS-ile.
Postitusteenust
pakkuvate firmadega on Kirjastus Ilmamaa OÜ sõlminud lepingud edastatava teabe
konfidentsiaalse kasutamise kohta.
|